Med hobiaflow.se får er organisation ett tydligt system som ger en översikt av föreningens medlemmar. Systemet är sökbart och har information om varje medlem som kontaktuppgifter, betalningsansvarig, anslutning och aktuell mätarställning samt om medlemmen har sommarvatten eller åretruntvatten. Systemet ger också stöd kring avläsning och slutfakturor vid ägarbyten.
Med hobiaflow.se får er organisation ett tydligt system som ger en översikt av föreningens medlemmar. Systemet är sökbart och har information om varje medlem som kontaktuppgifter, betalningsansvarig, anslutning och aktuell mätarställning samt om medlemmen har sommarvatten eller åretruntvatten. Systemet ger också stöd kring avläsning och slutfakturor vid ägarbyten.
Excel är ett fantastiskt verktyg som de flesta organisationer av den här typen använder. Man kan bygga massor med formler och länkar och skapa utskriftsmallar i Word och det går även att lagra dokumenten i molnet. Smidigt och förenklar säkerhetskopiering.
Men nackdelen är att det lätt blir väldigt personberoende då en IT kunnig person optimerar dokumenten enligt sitt huvud men den dagen den personen lämnar styrelsen så blir överlämningen väldigt svår.
Med hobiaflow.se får ni ett lättanvänt system som förenklar överlämningen och där det även finns support bara ett email eller telefonsamtal bort.
Vill man ändå kunna göra en del saker i Excel så är det enkelt att exportera hela medlemsmatrisen eller med ett urval till Excel.
Excel är ett fantastiskt verktyg som de flesta organisationer av den här typen använder. Man kan bygga massor med formler och länkar och skapa utskriftsmallar i Word och det går även att lagra dokumenten i molnet. Smidigt och förenklar säkerhetskopiering.
Men nackdelen är att det lätt blir väldigt personberoende då en IT kunnig person optimerar dokumenten enligt sitt huvud men den dagen den personen lämnar styrelsen så blir överlämningen väldigt svår.
Med hobiaflow.se får ni ett lättanvänt system som förenklar överlämningen och där det även finns support bara ett email eller telefonsamtal bort.
Vill man ändå kunna göra en del saker i Excel så är det enkelt att exportera hela medlemsmatrisen eller med ett urval till Excel.
Man kan enkelt skapa och skicka en slutfaktura till säljaren med hens förbrukning fram till avflyttningsdatumet.
Man kan enkelt skapa och skicka en slutfaktura till säljaren med hens förbrukning fram till avflyttningsdatumet.
Områdesmätare
Det är ofta så att en organisation av den här typen har mätbrunnar eller områdesmätare i anläggningen som kontrollmäter förbrukningen för ett område och det möjliggör bättre läckagerapporter/spillrapporter. Varje medlem kommer att tillhöra en områdesmätare och den indelningen kan man underhålla på ett enkelt sätt i hobiaflow.se.
Vid behov kan man även låta systemet fördela ut kostnaden för spillet/svinnet på de medlemmar som är anslutna till aktuell områdesmätare.
Områdesmätare
Det är ofta så att en organisation av den här typen har mätbrunnar eller områdesmätare i anläggningen som kontrollmäter förbrukningen för ett område och det möjliggör bättre läckagerapporter/spillrapporter. Varje medlem kommer att tillhöra en områdesmätare och den indelningen kan man underhålla på ett enkelt sätt i hobiaflow.se.
Vid behov kan man även låta systemet fördela ut kostnaden för spillet/svinnet på de medlemmar som är anslutna till aktuell områdesmätare.